Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, Việt Nam ngày càng thu hút nhiều chuyên gia, nhà đầu tư và lao động kỹ thuật cao đến sinh sống và làm việc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý bền vững, việc thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là bước đi không thể thiếu. Thẻ tạm trú không chỉ đóng vai trò như một thị thực dài hạn giúp người nước ngoài tự do xuất nhập cảnh mà còn là cơ sở để họ thực hiện các giao dịch dân sự và bảo lãnh người thân. Việc nắm rõ quy trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến việc lựa chọn cách thức nộp trực tiếp hay trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành. Tại Công ty Luật Meta Law, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành để đơn giản hóa các rào cản hành chính, giúp quý khách hàng an tâm phát triển sự nghiệp tại Việt Nam.

Thẻ tạm trú là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập khẩu cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thế thị thực. Đây là giải pháp tối ưu cho những nhân sự nước ngoài cần lưu trú lâu dài, giúp họ không phải gia hạn visa nhiều lần, từ đó giảm thiểu đáng kể áp lực về thủ tục hành chính cho bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Việc thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đúng quy định không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị bảo lãnh mà còn giúp người lao động nước ngoài yên tâm cống hiến.

Hiện nay, dịch vụ công này được cung cấp ở mức độ trực tuyến một phần, cho phép người dùng linh hoạt lựa chọn cách thức thực hiện. Điều này giúp các doanh nghiệp tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác có thể tiếp cận thủ tục một cách hiện đại, giảm bớt việc phải trực tiếp đến cơ quan công quyền. Meta Law hỗ trợ khách hàng rà soát các điều kiện theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài để đảm bảo tỷ lệ phê duyệt hồ sơ cao nhất ngay từ lần nộp đầu tiên.

Điều kiện và yêu cầu đối với người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú

Quy định về đối tượng được cấp thẻ tạm trú 

Căn cứ Điều 36 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi bởi khoản 14 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019) quy định về đối tượng được cấp thẻ tạm trú như sau:

“Điều 36. Các trường hợp được cấp thẻ tạm trú và ký hiệu thẻ tạm trú

1. Các trường hợp được cấp thẻ tạm trú bao gồm:
2. a) Người nước ngoài là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ;
3. b) Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT.
4. Ký hiệu thẻ tạm trú được quy định như sau:
5. a) Thẻ tạm trú quy định tại điểm a khoản 1 Điều này ký hiệu NG3;
6. b) Thẻ tạm trú quy định tại điểm b khoản 1 Điều này có ký hiệu tương tự ký hiệu thị thực.”.

Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thời hạn thẻ tạm trú là thời hạn người nước ngoài được lưu trú trên lãnh thổ của Việt Nam. Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài như sau:

– Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn sử dụng tối thiểu bằng thời hạn của thời hạn thẻ tạm trú dự kiến xin

– Người nước ngoài phải nhập cảnh vào  Việt Nam và hiện đang tạm trú tại Việt Nam

– Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường hoặc đăng ký trực tuyến theo đúng quy định.

– Người nước ngoài phải thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú theo quy định tại Mục 1.

– Người nước ngoài phải có các giấy tờ, tài liệu theo quy định của pháp luật để chứng minh thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú 

Lưu ý về hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú.

– Trường hợp hộ chiếu của người lao động không còn đủ thời gian sử dụng 2 năm thì sẽ cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của hộ chiếu nhưng tối thiểu không dưới 1 năm.

– Công dân là người Trung Quốc mang hộ chiếu gắn chíp điện tử (hộ chiếu E) thì thủ tục xin cấp thẻ tạm trú sẽ được chuyển sang visa có thời hạn tối đa 1 năm.

Thành phần hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú đầy đủ nhất

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài do công ty/ tổ chức bảo lãnh người nước ngoài.

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép hoạt động/ Quyết định thành lập (Tùy từng loại hình sẽ có loại giấy tờ phù hợp)
2. Mẫu tờ khai đăng ký mẫu dấu và chữ ký của pháp nhân – NA16.
3. Tờ khai và đơn xin thẻ tạm trú theo Mẫu NA6, Na8 (Mỗi tờ khai 01 bản gốc)
4. Bản gốc Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú 
5. 02 Ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ)
6. 01 Tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú do công an xã, phường cấp.
7. Giấy giới thiệu của doanh nghiệp/Tổ chức cử nhân viên đi làm thủ tục cấp thẻ tạm trú.
8. Chuẩn bị một trong các loại giấy tờ sau đây đối với từng loại thẻ tạm trú:

– Hồ sơ xin thẻ tạm trú làm việc: 01 bản sao y chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động đối với trường hợp xin cấp thẻ tạm trú diện lao động LĐ 1, LĐ 2;

– Hồ sơ xin thẻ tạm trú đầu tư: 01 bản sao y chứng thực Đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư và 01 bản sao y có chứng thực Giấy tờ chứng minh việc góp vốn vào công ty tại Việt Nam đối với trường hợp là nhà đầu tư xin các loại thẻ tạm trú ĐT 1, ĐT 2, ĐT3;

– Hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân cho vợ, chồng, con của người nước ngoài: 01 bản dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như Giấy khai sinh đối cho con, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Hộ khẩu ….

Những lưu ý trong việc xin cấp thẻ thẻ tạm cho người nước ngoài trong các trường hợp gia hạn, cấp đổi, chuyển đổi mục đích

– Trường hợp làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài thì hồ sơ chỉ yêu cầu các loại giấy tờ từ mục 3 đến 8

– Trường hợp cấp lại thẻ tạm trú do mất, hư hỏng, do hộ chiếu được cấp mới thì hồ sơ yêu cầu các loại giấy tờ từ mục 3 đến 8 và kèm theo Đơn trình bày về nguyên nhân mất, hư hỏng hoặc thay đổi hộ chiếu, số hộ chiếu;

– Trường hợp chuyển đổi từ visa du lịch sang thẻ tạm trú lao động, đầu tư, thăm thân thì hồ sơ yêu cầu các loại giấy tờ từ mục 1 đến 8 và kèm theo đơn giải trình, trình bày về việc chuyển đổi mục đích;

– Trường hợp chuyển đổi thẻ tạm trú từ du lịch, làm việc sang đầu tư và từ đầu tư sang lao động thì hồ sơ yêu cầu từ mục 1 đến 8 kèm theo văn bản trình bày về việc chuyển đổi phù hợp;

– Trường hợp thẻ tạm trú chuyển đổi từ công ty này sang công ty khác thì hồ sơ yêu cầu các giấy tờ từ mục 1 đến 8 kèm theo văn bản nghỉ việc, chấm dứt làm việc ở công ty cũ đối với người lao động và giấy tờ rút vốn, thoái vốn ở công ty cũ.

Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo diện thăm thân do công dân Việt Nam bảo lãnh

B1. Tờ khai xin thẻ tạm trú theo Mẫu NA7, Na8 (Mỗi tờ khai 01 bản gốc)

B2. Bản gốc Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú cũ 

B3. 02 Ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ)

B4.  01 Bản sao y có công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh đối với con, trẻ em, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Hộ khẩu …. (Tùy vào mối quan hệ mà cần cung cấp tài liệu phù hợp).

Những lưu ý về việc gia hạn thẻ tạm trú, cấp đổi thẻ hoặc chuyển đổi mục đích thẻ tạm trú thăm thân.

– Trường hợp làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú thăm thân thì hồ sơ chỉ yêu cầu các loại giấy tờ từ B1 đến B4;

– Trường hợp cấp lại thẻ tạm trú do mất, hư hỏng, do hộ chiếu được cấp mới thì hồ sơ yêu cầu các loại giấy tờ Từ B1 đến B4 và kèm theo Đơn trình bày về nguyên nhân mất, hư hỏng hoặc thay đổi hộ chiếu, số hộ chiếu;

– Trường hợp chuyển đổi từ visa du lịch, thẻ tạm trú lao động, đầu tư sang thăm thân thì hồ sơ yêu cầu các loại giấy tờ từ B1 đến A4 và kèm theo đơn giải trình, trình bày về việc chuyển đổi mục đích, giấy phép nghỉ việc ở công ty hoặc giấy tờ chứng minh rút vốn đầu tư.

Quy trình và cách thức thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam thông qua ba hình thức: Trực tiếp, Trực tuyến hoặc Dịch vụ bưu chính. Việc lựa chọn cách thức nào phụ thuộc vào nhu cầu thực tế và khả năng chuẩn bị hồ sơ điện tử của đơn vị bảo lãnh. Cục Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ vào tất cả các ngày trong tuần từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (trừ ngày lễ, Tết).

Trình tự các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo các đầu mục đã nêu ở trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục tại Hà Nội (44-46 Trần Phú) hoặc TP.HCM (333-337 Nguyễn Trãi). Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia/Bộ Công an. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, nếu hợp lệ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp phí.
• Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Khi nhận trực tiếp, cần mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu.

Thời gian trả kết quả diễn ra từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Meta Law với quy trình chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ quý khách hàng xử lý mọi vướng mắc trong các bước này, đảm bảo hồ sơ được thông qua suôn sẻ mà không gặp phải bất kỳ rào cản nào về mặt thủ tục hành chính.

Thời hạn giải quyết và biểu phí quy định của Nhà nước

Thời hạn giải quyết cho thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam rất nhanh chóng, không quá 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời hạn này áp dụng đồng nhất cho cả hình thức nộp trực tiếp và trực tuyến. Tuy nhiên, nếu hồ sơ bị thiếu hoặc không đạt yêu cầu, cán bộ sẽ thông báo trên cổng dịch vụ công hoặc hướng dẫn trực tiếp để người nộp hoàn thiện, điều này có thể làm kéo dài thời gian thực tế.

Về chi phí, mức phí được quy định rõ ràng tại Thông tư 25/2021/TT-BTC tùy thuộc vào thời hạn của thẻ:

Người đề nghị có thể nộp phí trực tiếp hoặc thanh toán trực tuyến qua cổng dịch vụ công và nhận biên lai điện tử. Meta Law sẽ giúp khách hàng tính toán chính xác mức phí cần nộp và hỗ trợ thực hiện các giao dịch thanh toán một cách minh bạch, nhanh gọn nhất.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của Công ty Luật Meta Law?

Thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đôi khi trở nên phức tạp do rào cản ngôn ngữ và sự thay đổi của các quy định điện tử hóa. Meta Law không chỉ đơn thuần là đơn vị tư vấn mà còn là đối tác đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia am tường quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích của dịch vụ công nghệ để rút ngắn thời gian chờ đợi.

Sự đồng hành của Meta Law mang lại cho khách hàng những giá trị vượt trội:

• Tư vấn chính xác diện thẻ tạm trú để đạt được thời hạn cư trú lâu nhất có thể.
• Hỗ trợ chứng thực điện tử hồ sơ và xử lý các lỗi kỹ thuật trên cổng dịch vụ công.
• Đảm bảo hồ sơ được nộp đúng địa chỉ, đúng thẩm quyền tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
• Theo dõi sát sao tiến độ và xử lý kịp thời các yêu cầu giải trình từ cơ quan chức năng.
• Cung cấp trọn gói từ dịch thuật, công chứng đến giao nhận kết quả tận tay khách hàng.

Trong bối cảnh quy định về xuất nhập cảnh ngày càng được siết chặt nhưng cũng hiện đại hóa hơn, việc có một đơn vị luật uy tín bên cạnh là giải pháp thông minh cho mọi doanh nghiệp. Meta Law cam kết mang lại dịch vụ tận tâm, minh bạch, giúp người nước ngoài tại doanh nghiệp của bạn có được tấm thẻ tạm trú nhanh chóng để tập trung vào mục tiêu tăng trưởng và phát triển kinh doanh bền vững.

Kết luận

Tóm lại, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là quy trình pháp lý thiết yếu, yêu cầu sự tỉ mỉ trong chuẩn bị hồ sơ và tính tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Việc tận dụng các hình thức nộp hồ sơ trực tuyến và dịch vụ bưu chính công ích không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình mà còn tối ưu hóa nguồn lực. Thẻ tạm trú chính là minh chứng cho sự gắn kết lâu dài và hợp pháp của người nước ngoài đối với quốc gia sở tại.

Tại Công ty Luật Meta Law, chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Với kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn dày dặn, chúng tôi tự tin giúp bạn vượt qua mọi khó khăn trong thủ tục thẻ tạm trú. Hãy để Meta Law trở thành cầu nối pháp lý tin cậy, giúp doanh nghiệp bạn đón nhận những chuyên gia toàn cầu một cách trọn vẹn và chuyên nghiệp nhất. Sự thành công và ổn định của người nước ngoài tại Việt Nam chính là sứ mệnh và niềm tự hào của chúng tôi.

Tìm kiếm liên quan: cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài, xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở đâu, điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, quy định cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, thời gian cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài, cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài, phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, thời hạn cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, cơ quan cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, dịch vụ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Liên hệ Công ty Luật TNHH META LAW:

• Địa chỉ: Tầng 5, 137 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội.
• Hotline: 0869.898.809
• Website: tuvandoanhnghiepmetalaw.vn
• Email: tuvanmeta@gmail.com