Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Trong quá trình phát triển, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh mô hình tổ chức để phù hợp với chiến lược kinh doanh, quy mô hoạt động hoặc định hướng gọi vốn. Khi đó, việc Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trở thành một giải pháp pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức mà vẫn đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh.

Trên thực tế, mỗi loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh đều có đặc điểm pháp lý và cơ chế quản trị khác nhau. Việc lựa chọn mô hình phù hợp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng huy động vốn, cơ cấu quản lý cũng như trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu. Vì vậy, Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là quyết định mang tính chiến lược đối với sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

Tại Meta Law, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và giúp doanh nghiệp chuyển đổi mô hình hoạt động một cách thuận lợi, hiệu quả.

Quy định về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Căn cứ Điều 202, 203, 204 và Điều 205, Luật Doanh nghiệp 2020, các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần

1. Doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo phương thức sau đây:
3. a) Chuyển đổi thành công ty cổ phần mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác;
4. b) Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
5. c) Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác;
6. d) Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác.
7. Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
8. Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo phương thức sau đây:
2. a) Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại;
3. b) Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty;
4. c) Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông.
5. Việc chuyển nhượng hoặc nhận góp vốn đầu tư quy định tại khoản 1 Điều này phải thực hiện theo giá thị trường, giá được định theo phương pháp tài sản, phương pháp dòng tiền chiết khấu hoặc phương pháp khác.
6. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công ty chỉ còn lại một cổ đông hoặc hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này, công ty gửi hồ sơ chuyển đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
7. Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

1. Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo phương thức sau đây:
2. a) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;
3. b) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
4. c) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
5. d) Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông;

đ) Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác.

2. Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh

1. Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
2. a) Doanh nghiệp được chuyển đổi phải có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 của Luật này;
3. b) Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
4. c) Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
5. d) Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
6. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
7. Công ty được chuyển đổi đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước ngày công ty được chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và trả kết quả.

• Trong 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ. 
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ điều chỉnh, bổ sung hồ sơ, nộp lại và chờ nhận kết quả như lần nộp đầu tiên.

Lưu ý sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Công ty bị chuyển đổi không bị mất đi, do mã số doanh nghiệp không bị thay đổi mà chỉ chuyển từ loại hình doanh nghiệp này sang loại hình doanh nghiệp khác. Do đó, Công ty chuyển đổi kế thừa toàn bộ các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.

Công ty chuyển đổi tiếp tục thực hiện hoạt động kinh doanh, trường hợp có thay đổi tên, địa chỉ thì cần cập nhật thay đổi lại với ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản của công ty, giấy phép con, điều chỉnh thông ty trên hóa đơn điện tử, chữ ký số….

Trên đây là một số thông tin chi tiết về dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy phép đầu tư, thành lập hộ kinh doanh cá thể, đăng ký nhãn hiệu độc quyền… 

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp thích ứng với quy mô hoạt động, định hướng quản trị và nhu cầu huy động vốn trong từng giai đoạn phát triển. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật cũng như sự chuẩn bị hồ sơ chính xác để tránh những phát sinh không cần thiết.

Meta Law hỗ trợ Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như thế nào?

Meta Law cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong quá trình Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi giúp khách hàng xây dựng phương án chuyển đổi phù hợp với chiến lược kinh doanh và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Đội ngũ luật sư của Meta Law sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quá trình chuyển đổi, từ tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp cho đến hoàn tất thủ tục với cơ quan nhà nước.

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Soạn thảo hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp
• Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• Theo dõi và xử lý hồ sơ trong quá trình thẩm định
• Hỗ trợ cập nhật thông tin pháp lý sau khi chuyển đổi

Kết luận

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp điều chỉnh mô hình tổ chức phù hợp với chiến lược phát triển và nhu cầu thị trường. Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp chuyển đổi thuận lợi và hạn chế các rủi ro pháp lý.

Với sự hỗ trợ từ Meta Law, doanh nghiệp có thể thực hiện Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

Liên hệ Công ty Luật TNHH META LAW:

• Địa chỉ: Tầng 5, 137 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội.
• Hotline: 0869.898.809
• Website: tuvandoanhnghiepmetalaw.vn
• Email: tuvanmeta@gmail.com