Điều 37 luật doanh nghiệp 2020: Quy định về đặt tên Doanh nghiệp

Theo Khoản 1 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

1. a) Loại hình doanh nghiệp;
2. b) Tên riêng.

Về loại hình doanh nghiệp:

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”; 

Đối với công ty cổ phần được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”

Đối với công ty hợp danh được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; 

Đối với doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Quy định về tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp được quy định tại Điều 39 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:  

Chuyển ngữ sang hệ chữ La-tinh: Tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp không được đặt tùy tiện mà phải là bản dịch từ tên tiếng Việt gốc sang các ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh. Trong quá trình này, phần tên riêng có thể được giữ nguyên theo phát âm tiếng Việt hoặc chuyển ngữ sát nghĩa để đảm bảo tính đồng nhất về thương hiệu trên thị trường quốc tế.

Quy tắc hiển thị ưu tiên tiếng Việt: Để đề cao tính chính danh quốc gia, tại tất cả các địa điểm hoạt động như trụ sở hay chi nhánh, cũng như trên các hồ sơ giao dịch và ấn phẩm quảng cáo, tên tiếng nước ngoài luôn phải được trình bày với kích cỡ chữ khiêm tốn hơn (nhỏ hơn) so với tên tiếng Việt chính thức.

Sự linh hoạt của tên viết tắt: Doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn tên viết tắt dựa trên việc rút gọn các ký tự từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài đã đăng ký, nhằm mục đích tạo sự tiện lợi và dễ nhớ trong các hoạt động truyền thông và ký kết văn bản.

Những Điều Bị Cấm Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp không được đặt tên trong các trường hợp sau:

1. Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký (quy định chi tiết tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020).
2. Sử dụng tên cơ quan, tổ chức nhà nước như tên bộ, ban, ngành, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị — xã hội làm một phần hoặc toàn bộ tên riêng, trừ khi có văn bản chấp thuận của cơ quan đó.
3. Sử dụng từ ngữ phản cảm, vi phạm văn hóa: Tên có nội dung xúc phạm lịch sử, thuần phong mỹ tục, đạo đức dân tộc đều bị từ chối.

Quyền Từ Chối Của Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Theo khoản 5 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, khi tên dự kiến vi phạm bất kỳ quy định nào nêu trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận mà không cần thêm lý do nào khác. Điều này có nghĩa là dù hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp vẫn có thể bị trả về nếu tên không hợp lệ.

Hướng Dẫn Tra Cứu Tên Doanh Nghiệp Trước Khi Đăng Ký

Để tránh bị từ chối hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn trước khi nộp hồ sơ. Hệ thống cho phép tìm kiếm tên đã đăng ký trên toàn quốc, giúp bạn chủ động phát hiện và điều chỉnh trước khi mất thời gian chờ đợi.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020

Doanh nghiệp có thể chỉ dùng chữ số làm tên riêng không? Được, pháp luật cho phép sử dụng chữ số trong tên riêng, nhưng tên chỉ gồm chữ số thường khó có tính phân biệt, dễ bị từ chối hoặc gây nhầm lẫn.

Có thể đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh không? Tên tiếng Việt là bắt buộc và là tên pháp lý chính thức. Tên tiếng nước ngoài chỉ là tên bổ sung, được quy định tại Điều 39, và không thể thay thế tên tiếng Việt trong giao dịch tại Việt Nam.

Nếu muốn đổi tên doanh nghiệp thì làm thế nào? Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, tên mới vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định tại Điều 37.

Kết Luận

Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 thiết lập những nguyên tắc căn bản mà mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ ngay từ bước đầu tiên: đặt tên. Một cái tên đúng pháp luật, rõ ràng, dễ nhớ và có tính phân biệt không chỉ giúp hồ sơ thành lập được duyệt nhanh mà còn là nền tảng để xây dựng thương hiệu bền vững về sau.

Mọi thắc mắc và yêu cầu hỗ trợ nhanh chóng, quý khách hàng xin vui lòng liên hệ trực tiếp với META LAW theo thông tin chính thức:

• Văn phòng làm việc trực tiếp: Tầng 5, số 137 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội.
• Hòm thư điện tử hỗ trợ: tuvanmeta@gmail.com
• Trang thông tin chính thức: tuvandoanhnghiepmetalaw.vn
• Đường dây nóng hỗ trợ 24/7: 0869.898.809

Bạn đọc tham khảo thêm

• Khoản 10 điều 4 luật doanh nghiệp 2020
• Điều 35 luật doanh nghiệp 2020
• Điều 41 luật doanh nghiệp 2020
• Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật doanh nghiệp 2020 còn hiệu lực không?
• Điều 4 luật doanh nghiệp 2020
• Điều 52 luật doanh nghiệp 2020
• Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020